• 158-160 sos. Olteniței, Sect. 4, București 041323 RO
  • +(40) 21 9950
  • Lu.-Vi.:  8:30am-4:00pm   W/end:  Închis

Politica de confidentialitate

POLITCA DE CONFIDENŢIALITATE

Asociatia prelucreaza o serie de date cu caracter personal ale Utilizatorilor (fie ca sunt sau nu inregistrati) atunci cand
utilizeaza Site-ul si/sau orice Serviciu oferit de Asociatia Internationala a Politistilor, Sectia Romana,  (spre exemplu cand participati la concursurile si/sau campaniile
noastre).
Aceasta politica de confidentialitate („Politica”) descrie ce tipuri de date cu caracter personal sunt prelucrate, cum sunt
acestea utilizate, care sunt optiunile dvs. in legatura cu aceste prelucrari, precum si modul in care Noi vom respecta
drepturile pe care le aveti in calitate de persoana vizata conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter
personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).
INAINTE DE A UTILIZA SITE-UL SAU ORICARE DINTRE SERVICIILE NOASTRE, VA RECOMANDAM SA
CITITI CU ATENTIE ACEASTA POLITICA PENTRU A INTELEGE CUM VA SUNT PRELUCRATE DATELE CU
CARACTER PERSONAL.
1. CINE ESTE RESPONSABIL DE PRELUCRAREA
DATELOR DVS.?
Asociatia Internationala a Politistilor, Sectia Romana, asociatie cu raspundere limitata, cu sediul în Romania , este operatorul datelor cu caracter personal,
conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal inclusiv GDPR, in ceea ce priveste datele cu
caracter personal ale Utilizatorilor colectate si prelucrate prin intermediul Site-ului si/sau in contextul
Serviciilor oferite prin intermediul sau in legatura cu Site-ul.
Pentru activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal Asociatia poate fi contactata folosind
urmatoarele date de contact:
Responsabilul cu Protectia Datelor
Asociatia Internationala a Politistilor, Sectia Romana,
RO26RNCB0289087869780001BCR
CUI: 21577061
Sos. Oltenitei, nr. 158 – 160, sector 4 Bucuresti
secretariat@iparomania.ro
Reprezentata prin Mihai Liviu TARTAREANU – presedinte si Iulian TITA – trezorier national
2. CE DATE PRELUCRAM?
Asociatia prelucrează datele personale pe care ni le furnizaţi atunci când utilizaţi Site-ul
(e.g. cand comentati in sectiunea de comentarii), va inregistrati pe pagina noastra,
contractati un abonament, vă înscrieţi în campaniile noastre (si/sau campaniile organizate
impreuna cu partenerii nostri), doriţi să primiţi comunicări comerciale sau să participaţi la
sondajele şi chestionarele noastre, sau ne contactati prin orice mijloace de comunicare
De asemenea, utilizam module cookie si tehnologii similare pentru a va recunoaste pe
dvs. si dispozitivele dvs. De asemenea, permitem altor persoane sa utilizeze module
cookie. Modul in care utilizam aceste tehnologii sunt descrise in Politica privind Cookies.
Transmiterea de comunicări comerciale, invitaţii de a participa la concursuri,
chestionare sau sondaje
Dorim să vă transmitem materiale promoţionale, să vă informăm în legătură cu noile
produse / servicii oferite de Asociatie, de a vă lansa invitaţii de a participa la loterii
promoţionale, la sondaje sau de a răspunde la chestionare şi pentru a vă comunica alte
informaţii similare care considerăm că pot fi de interes pentru dvs., inclusiv, dacă sunteţi
de acord, prin transmiterea de materiale promoţionale / comunicări de marketing privind
produsele / serviciile partenerilor Asociatiei.
Organizarea de concursuri şi promoţii
Dacă sunteţi de acord, puteţi participa la concursurile şi loteriile cu premii organizate de
noi şi/sau partenerii noştri.De asemenea, atunci cand organizam concursuri, avem
interesul legitim sa prelucram date pentru efectuarea formalitatilor aferente pentru
acordarea premiilor revendicate de castigatori, solutionarea oricaror plangeri in legatura
cu organizarea si desfasurarea campaniilor si acordarea premiilor; punerea in aplicare a
prevederilor regulamentului, investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor
raportari.
Inregistrarea convorbirilor telefonice cu castigatorii concursurilor organizate de noi
Putem inregistra convorbirile telefonice cu persoanele declarate castigatoare in
concursurile / loteriile organizate de noi. Inregistrarea convorbirilor ne ajuta sa gestionam
activitatea noastra interna in departamentul care se ocupa de promotii / marketing, dar si
pentru a asigura dovada aspectelor agreate cu castigatorii in cazul unor potentiale dispute
sau litigii cu privire la premiile acordate.Inregistrarea se va face doar, daca vom avea
cosimtamantul interlocutorului.
Analiza interacţiunii dvs. cu Asociatia în vederea furnizării unor oferte
personalizate, [inclusiv pe baza unor analize avansate]
În anumite situaţii, putem utiliza informaţiile colectate de la dvs. în combinaţie cu datele
pe care le obţinem de la echipele noastre de vânzări şi/sau de marketing cu privire la
interacţiunea dvs. cu Asociatia, pe care să le folosim în contextul comunicărilor noastre
de marketing. Dorim să eficientizăm activitatea noastră de marketing, oferind clienţilor
noştri produse / servicii relevante şi personalizate.[De asemenea, dacă sunteţi de acord,
putem efectua analize avansate cu privire la interesele şi preferinţele dvs. rezultând din
informaţiile pe care le deţinem despre dvs. din interacţiunea cu noi, precum şi prin
combinarea datelor obţinute de la terţi (e.g. prin intermediul tehnologiilor de analiză a
navigării web) pentru a vă transmite comunicări comerciale i adaptate nevoilor şi
preferinţelor dvs.]
Putem realiza diverse raportări, analize şi studii statistice cu privire la campaniile de
marketing organizate şi succesul acestora, activitatea de vânzări / prelucrare.
Executarea contractului încheiat cu noi
Atunci când solicitati furnizarea unor abonamente putem prelucra anumite date personale
necesare pentru aceste scopuri (e.g. nume şi prenume, adresa de livrare / furnizare, date
de tranzacţionare, etc.)
Gestiunea relatiilor cu Utilizatorii si suport
Avem interesul sa oferim servicii adecvate prin intermediul Site-ului tuturor persoanelor
care il acceseaza. Prin urmare, prelucram o serie de date cu caracter personal pentru
scopul gestiunii relatiilor cu Utilizatorii Site-ului, spre exemplu atunci cand ne
contacteaza cu diverse intrebari sau solicitari privind functionalitatile Site-ului, intrebari
cu privire la serviciile Asociatia oferite prin Site etc. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR –
interes legitim constand in interesul nostru de a asigura servicii adecvate.
Analize si statistici privind functionarea site-ului, cookies si tehnologii similar
Putem folosi datele cu caracter personal pe care le furnizeaza Utilizatorii sau pe care le
colectam in contextul utilizarii Serviciilor pentru scopul efecturarii unor analize si
statistici privind Serviciile noastre, inclusiv a modului in care functioneaza Site-ul sau
sunt oferite Serviciile. Analizele si statisticile pe care le facem ne ajuta sa intelegem mai
bine cum am putea sa imbunatatim Serviciile noastre sau functionalitatile Site-ului.In
efectuarea analizelor si statisticilor utilizam de asemenea cookies si alte tehnologii
similare conform Politicii privind Cookies.
De asemenea, cookie-urile si tehnologiile similare sunt utilizate pentru a va oferi
publicitate bazata pe interes.
Conectare prin retelele de socializare
Am implementat diverse mecanisme de interconectare cu paginile de socializare, cum ar
fi Facebook, Twitter, Youtube si Instagram si astfel sa aveti posiblitatea sa accesati
continutul postat pe noi pe Site si sau conturile noastre asociate pe acele retele sociale
mai facil.Daca accesati contintul postat pe acele retele de socializare sau comentati pe
acele retele de socializare, sau accesati Site-ul prin intermediul contului de Facebook, o
serie de date publice din profilul dvs. de pe acele retele de socializare ne vor fi transmise
si noua de catre operatorii acelor retele de socializare.
Îndeplinirea unor obligaţii legale
Uneori prelucrarea datelor este necesară pentru a ne îndeplini obligaţiile legale ce ne
revin, cum ar fi: · plata impozitelor şi a contribuţiilor relevante (e.g. câştigătorii
concursurilor), raportarea către autorităţile fiscale relevante şi ţinerea unor evidenţe
contabile; · arhivarea datelor conform legislaţiei aplicabile; · publicarea numelui
câştigătorilor şi a premiilor acordate în loteriile promoţionale organizate
Apărarea drepturilor şi intereselor în justiţie
Pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiţie în cadrul unei proceduri
în faţa unei instanţe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale în care
este implicată Asociatia.
1. CUI DEZVALUIM DATELE?
Putem dezvalui datele dvs cu caracter personal catre (i) entitatile si/sau persoanele
imputernicite de noi (din EEA sau din state terte) implicate in furnizarea Serviciilor,
inclusiv in furnizarea comunicarilor comerciale (cum ar fi furnizorilor de centre de date,
furnizori de servicii de plata pentru diverse facilitati de plata, furnizorii de platforme de
e-mailing cum ar fi Google Mail), organizarea si desfasurarea concursurilor / promotiilor
noastre (inclusiv atunci cand sunt organizate in parteneriat cu alte entitati); (ii) daca avem
obligatia de a divulga datele personale in scopul conformarii cu orice obligatie legala sau
decizie a unei autoritati judiciare, autoritati publice sau organ guvernamental; sau (iii)
daca ni se cere sau ni se permite in alt mod sa facem acest lucru conform legislatie
aplicabile.
De asemenea, datele dvs cu caracter personale pot fi dezvaluite tertilor furnizori de
cookies si tehnologii similare conform celor descrise in Politici privind Cookies.
2. CAT PASTRAM DATELE?
Pastram datele dvs cu caracter personal cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor
pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor,
inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, daca sunteti un abonat de-al
nostru, datele dvs. caracter personal vor fi pastrate pe intreaga durata a raporturilor
contractuale, plus o perioada minima de 3 ani de la incetare (cat este termenul de
prescriptie pentru actiuni in justitie), de asemenea, daca sunteti castigator al unui concurs
organizat de Asociatia, putem pastra datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă de
3 ani de la data la care a expirat termenul in care premiul ar fi trebuit sa fie revendicat sau
de la data la care ati revendicat premiul. Ulterior, anumite date cu caracter personal ar
putea fi pastrate pentru o perioada mai lunga, pentru scop de arhivare, conform regulilor
de arhivare aplicabile.
3. CE DREPTURI AVETI IN CALITATE DE PERSOANA VIZATA?
Conform legii, va sunt recunoscute urmatoarele drepturi in calitate de persoana vizata:
a) Dreptul de acces
puteti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele dvs. personale, precum si
informatii privind specificul prelucrarii
b) Dreptul de a corecta datele
puteti ne solicitati modificam datele dvs. personale incorecte ori, dupa caz, completarea
datelor care sunt incomplete.
c) Dreptul la stergere
puteti solicita stergerea datelor personale atunci cand: (i) acestea nu mai sunt necesare
pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram; (ii) v-ati retras
consimtamantul pentru prelucrarea datelor si noi nu le mai putem prelucra pe alte
temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie sterse
conform legislatiei relevante.
d) Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie
puteti sa va retrageti oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de
consimtamant. De asemenea va puteti opune oricand prelucrarilor pentru scop de
marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe
interesul legitim al Asociatia, din motive care tin de situatia dvs. specifica.
e) Restrictionare
in anumite conditii puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor dvs. personale
f) Dreptul la portabilitatea datelor
in masura in care prelucram datele prin mijloace automate, puteti sa ne solicitati, in
conditiile legii, sa furnizam datele dvs. intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care
poate fi citita in mod automat. Daca ne solicitati acest lucru, putem sa transmitem datele
dvs. unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.
g) Dreptul de a depune o plangerela autoritatea de supraveghere
aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in
cazul in care considerati ca v-au fost incalcate drepturile:Autoritatea Nationala pentru
Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din Romania
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania
anspdcp@dataprotection.ro
PENTRU EXERCITAREA DREPTURILOR MENTIONATE MAI SUS, NE
PUTETI CONTACTA UTILIZAND DATELE DE CONTACT MENTIONATE LA
SECTIUNEA 1 (DATE DE CONTACT).